10月21日下午，机械工程及自动化学院在机械南楼会议室召开了关于“加强研究生思想政治教育与管理工作”会议，会议主要讨论了研究生工作处并入学生处、团建工作并入团委以后学院研究生学生工作、党建工作、团建工作，以及学院研究生会定位、发展问题和团支部如何建立、发展。出席会议的有学院党委黄发友副书记、学院团委郑志刚书记、研究生辅导员王海龙老师、研究生有关学生干部等。

黄发友副书记在会上做重要讲话，他指出由于我院研究生分布在新老两个校区，要加强研究生各项工作，加强研究生学生工作（思想政治教育、管理）、研究生党建工作、研究生团建工作，要加强研究生各类学生干部建设。传达学生处会议精神（李礼建副处长）：转变研究生管理调整的观念---研究生工作处并入学生处、研究生各项工作划归学生处各相应科室；指出鉴于我院党支部已经完全建在专业方向上（2008年3月开始），又由于我院研究生分布在新老两个校区，研究生党支部要做好研究生党建工作，要特别注意；研究生会要进一步健全机构，积极开展各项活动，如学术科技创新活动、社会社会实践和志愿者服务活动、文体活动等；研究生团支部要做好干部配备工作，认真负责的做好研究生团建工作。强调研究生会和研究生团支部应通过开展丰富多彩的活动来加强各专业，各年级之间的互动和交流，特别是研究生的团建工作要以党建带团建方式来展开，按照《团章》规定做好团建各项基础工作，确保各项活动的顺利进行。学院团委要认真负责对他们的指导，强调郑志刚任研究生团建工作秘书长、王海龙任常务副秘书长。

郑志刚老师就如何提升研究生专业学术水平和营造良好的学术氛围发表意见和看法，提出三点意见：一、研究生在学术科技方面要全方位、多角度思考，跨专业、跨学科、跨学校进行学术交流，不断拓展思维。积极参加大师级、专家级的学术报告，学习他们的为人治学之道。通过参加一些全国性、综合性大赛，如“挑战杯”，“机械创新大赛”等，构建研究生学术平台，形成自己的品牌。二是思想教育方面研究生要将理论和实践相结合，定期开展研讨会，交流会。三是文体活动方面研究生会要组织大家开展一些文体活动，锻炼身体的同时陶冶学生情操，同时也可以开展一些服务性的活动等。

最后，研究生辅导员王海龙老师和与会的研究生会成员就搭建研究生学术平台和提高学院学术氛围各抒己见，展开热烈的讨论，大家一致认为，学术平台的构建要以研二、研三的学生为主，带动研一学生融入这个学术平台，培养科研精神，逐步将这个平台发展为具有机械学院特色的学术品牌。