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这是一支与数字相伴的团队,在“无规律”中寻找规律;他们与票据为友,在“繁杂琐碎”中寻求突破;他们践行着初心与使命、责任与担当,全心护航学校财务稳健运行。“业务素质高、服务能力强、特别能奉献”,这是学校师生对计划财务处的中肯评价,而他们在数智时代的机遇与挑战中,以“一流服务,一流管理,一流人才”为目标,积极推动财务部门职能转型,强化财务与业务的深度融合,为学校“双一流”建设提供坚强的财务保障。

近年来,计划财务处先后荣获福州大学先进基层党组织、福建省会计工作联系点(仅2所省属高校入选)、福建省教育会计学会财会先进单位、福建省首批行政事业单位内部控制建设示范点(全省仅6家)等荣誉,并通过了福建省高校首批样板党支部验收。在这个女性教职工占比超过七成的处室,“她”们勇挑重担,用高素质的业务能力和细致温暖的服务,在平凡的工作岗位中凝聚“她”力量,荣获“福建省巾帼文明岗”荣誉称号。

“智能化”推进财务工作提质增效

走进计财处审核大厅,映入眼帘的总是紧张而忙碌的景象。在层叠有序的票据之间,来往的师生络绎不绝,咨询的电话此起彼伏,工作人员高效审核票据,同时耐心解答来访师生的疑问。

作为省内经费收支规模最大、业务情况最复杂的省属高校,福州大学计划财务处每年要服务近四万名师生,审核超百万份单据,处理近十万份业务凭证,涉及业务类型具体细项近百种。面对如此庞杂浩繁的业务工作量,计划财务处在省内高校最早引入财务网上预约系统、网上申报系统,通过搭建线上、线下一站式服务办事大厅和新型财务数字化平台,将绝大部分的财务业务搬到了线上,加快推动报销核账全流程智能化。例如,差旅服务平台革新、新增合同管理模块、实现发票和财政票据电子化、优化学生离校手续办理流程、建设财务智能稽核前置机制等等,一系列举措有力消除了财务信息不对称性,实现报销环节全程可视化,提升全校财务管理服务水平,

告别往日线下取号、排队、窗口等待的报账模式,师生通过网上办事大厅录入报销信息后,将单据投递到行政北楼大厅的投递箱,即可完成报销前期的所有工作。让数据“多跑路”、师生“少跑腿”,解决报销核账的“最后一公里”,“只跑一趟”的简单、便捷、高效背后,折射了我校计财处在财务数智化上的探索和进步。“申报简便了、单据减少了、预约高效了、流程清晰了”,师生对财务报销效率的提升赞不绝口。

通过批量处理与定期对账的“双剑合璧”,不仅让学校的各类收费业务更加顺畅高效,还大大提升了师生们的体验感。据统计,计财处全年代发各类助学金、薪酬奖金等款项近百万条,累计代发金额十多亿元,发放助学贷款约4107万元,惠及5000多名学生;全年累计代扣代缴个人所得税5200万元,完成个税汇算清缴约1.5万人。一笔一笔做出来、一单一单审出来、一件一件沟通反馈出来,一份份工整、规范的凭证、单据和业务,都是计财处勤恳、扎实的工作写照。

为科学决策当好财务“参谋”

合理用财、竭力聚财、精细理财。作为学校重要的综合部门,计划财务处与全校各项工作均有着密切联系,小到每一笔具体业务,大到事关学校发展的重大工程,都有财务的身影。计划财务处运用科学的财务工具,挖掘数据价值,分析财务状况及业务活动的内涵,为学校管理和决策提供依据。

在全省范围内,福州大学首创预算答辩模式,校领导、工会经济审查委员会成员及发规处负责人参加答辩会,集中安排职能部门负责人到场答辩,现场回答问询,提高预算的科学性。2024年,编制政府采购预算约7亿元,报送采购事项550余项,校内预算安排各类专项约300项,严格控制“三公”预算支出;同时,通过增设预决算对比分析等工具避免预算差异,实现了预算管理的智慧升级。紧扣学校发展目标与年度计划,确保每一笔开支都花在刀刃上,有效提高经费整体运转效率。

近年来,计财处引入全球知名咨询公司协助学校开展内控建设,搭建并完善学校内控体系,实现内控流程化、流程标准化;开展全校性的业务风险评估,完善廉政风险防范机制。学校顺利通过省审计厅经济责任审计、省委巡视组巡视、财政部专项经费督查、国家发改委收费检查等检查,日趋完善的内控体系为学校各项事业的发展保驾护航。

财务制度更新频率之快,出台数量之多,体系完善率之高,是学校制度建设的一大特色。近几年,计财处牵头累计出台30多项制度。例如,出台《在华举办国际学术会议经费管理办法》,提高各单位组织国际学术会议的积极性;制定《异地校区教职工差旅费管理暂行办法》,堵住制度漏洞,防范管理风险;制定《科研启动费管理办法》,填补了科研启动费经费使用的制度盲区。此外,计财处还与各部门联合出台相关管理规章制度,如《国有资产管理办法》、《招标采购监督管理暂行办法》、《仪器设备管理办法》、《学生工作经费管理办法》、《修缮改造工程管理实施办法》等,让日趋完善的财务制度进一步为“双一流”建设提供保障。

发挥岗位特色积极协同育人

计划财务处持续发挥党建工作标杆作用,党建引领与业务工作融合发展。在支部建设和志愿服务中,支部党员积极当表率、做先锋,前往大理大学、三峡大学等地参加专业财务培训,前往福建省博物院、福建省档案馆参观学习,为全校办公室主任开展财务培训,积极参加疫情防控等急难险重的工作任务。通过开展与财政厅、国网电力的党建共建、微党课、财务咨询服务等活动,扩宽眼界和视野,展现财务人员的风采,进一步提升财务人员驾驭风险和解决问题的能力。

财务工作具有很强的专业性,与师生员工频繁的沟通交流让计财处深知,财务工作不仅仅是数字的堆砌,更是情感的传递。计财处始终将提升服务效能、提高服务质量摆在工作首位,致力于将“微笑以情、服务于心、沟通为要”的服务理念融入到每一项工作中,严格落实“首问制”和“一次性告知”,进一步简化报销手续,缩短审批周期,探索并形成具有福大特色的财务服务模式,哪怕工作再忙、单据再多,一周之内也要完成所有手续,完成报账流程。

此外,福州大学是唯一同时拥有会计学硕士点和博士点的省属高校,学校积极践行“管理育人”理念,把财务部门作为经管类专业的实习基地,为学生提供专业的实践机会。实习实践基地依托计财处,自2012年建立以来,每年吸收近百名学生到财务岗位实习,并有专门老师进行业务指导。通过参与完成具体的事务性工作和“一对一”专业训练,增强了学生对核算、资金、税务等方面的认知,从而达到良好的育人效果。

作为财务工作人员,他们始终立足岗位踏踏实实,不骄不躁尽职尽责;作为福大员工,他们始终刻苦钻研精益求精,以人为本服务师生;作为党员干部,他们始终以“为学校教学科研服务、为师生员工服务”作为工作的出发点和落脚点,为推进学校“双一流”建设贡献力量。

一流的高校,要有一流的财务管理。下一阶段,计划财务处将围绕“11个一流”建设和“1445”战略工程,更加注重在创新上用力,在细节处用心,在服务上用情,不断改进工作机制,持续优化数智建设水平,切实提升财务工作质效,全力做好服务育人,助力福州大学事业高质量发展。

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