在迎新生工作中,后勤集团成立了以公司总经理为组长的迎新工作领导小组,从迎新点分布、人员配备、物资供应、宿舍安排、饮食供应、水电供应、汽车调度、车辆路线、环境卫生到路灯检修等方面进行了全面部署,加强协调,密切配合,优质高效地完成了各项迎新后勤保障工作。
凌晨4点,饮食中心的后堂开始淘米、点火、煮饭,饮食中心全体侯供应饭菜,为更好地服务来校报到的学生及家长,食堂中心免费提供开水及防暑降温菊花茶。
清晨5点,迎新工作人员就前往火车北站、火车南站、汽车北站和汽车南站迎接第一批到站学子,为新生搬运行李,解答疑惑,安全护送新生到校,一天共发车100多趟次,迎接了学生及家长共计约6000人次。
清晨6点,楼管员已经守候在自己的岗位上,为早到的新生办理住宿手续,发放宿舍钥匙,住宿引导工作。各宿舍楼还根据自己的门厅特点,分别以展板、板报、告示栏等各种形式,温馨提示学生入学注意事项。卫生工开始清理生活垃圾,提供全天侯的卫生保洁,保安进行巡视,确保环境卫生安全整洁有序。
早上7点,工程部管理人员再次检查宿舍内水电、公共设施和公共卫生,保证照明系统、插座、家俱、卫生洁具齐全完好。
早上8点,教育超市准备了充足的货源,将提前采购好的质优价廉的新生生活必需品整齐有序的摆放在各个摊点,尽量为学生提供方便。
午夜12点,为了避免公寓中半夜出现故障,及时做好迎新期间临时性、突发性的维修工作,维修中心员工通宵值班。 
据悉,为确保新生能如期入住,公寓中心工程部暑期加班加点完成了学生宿舍墙面粉刷、安装开关、维修宿舍木门、粉刷栏杆油漆等工作,完成了生活区1000条消防水带、200个灭火器更换,完成学生宿舍三个小区办公室建设,新增三个小区自行车棚19900平方米等改造工作。为了保证新建成的研究生公寓能够正常使用,公寓管理人员在竣工不久就忙着验收房间,检查基础设施,做好卫生保洁工作。
为改善食堂的用餐环境,通过招标引进优质餐饮公司,建设三区瑞善餐厅,新增1000个就餐位,增设清真窗口,满足少数民族学生的需要;改造丁香园新增100个就餐位;完成丁香园、海棠园、紫荆园餐厅粉刷面积14000平方米;完成了各餐厅监控系统安装工作;实施紫荆园餐厅电磁炉专线改造及厨房煤气灶改电磁灶工作。 (后勤集团供稿)